‼️ Wedstrijdreglement & Privacybeleid

← Terug

• Algemene bepalingen


Door deelname aan de "Jogging Langs de Nete", georganiseerd door Atletiekclub Hulshout vzw (BE0430.974.067), verklaart de deelnemer zich akkoord met dit reglement.


Deelnemers kunnen zowel individueel als in teamverband meedoen. Teams worden erkend voor gezamenlijke deelname, maar er zal geen aparte teamuitslag zijn. Teamleden moeten afzonderlijk inschrijven en dezelfde teamnaam opgeven.



• Registratie


Inschrijven kan tot en met 7 juni 2024 online, of ter plaatse op de dag van het evenement.


De inschrijving is pas definitief na betaling van het inschrijvingsgeld van €6,00.



• Veiligheid en verantwoordelijkheid


Alle deelnemers dienen de veiligheidsinstructies van de organisatie en de wegcode strikt na te leven.


Het weggooien van afval buiten de voorziene afvalpunten langs het parcours is verboden.


De organisatie raadt een medische controle aan voorafgaand aan het evenement.


Atletiekclub Hulshout vzw is niet verantwoordelijk voor verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van deelnemers.



• Prijzen en onderscheidingen


Er zijn twee afstanden: 5km en 10km.


Voor elke afstand wordt een podium voor de eerste drie finishers per geslacht gehouden.


De eerste inwoner van Hulshout per geslacht op elke afstand ontvangt ook huldiging.



• Privacy en gegevensbeheer


De persoonlijke gegevens van de deelnemers worden verwerkt in overeenstemming met de wet op de bescherming van persoonlijke gegevens.


Gegevens worden veilig bewaard en enkel medewerkers van Atletiekclub Hulshout vzw hebben toegang. Deze gegevens worden gebruikt voor de goede werking van het evenement en om deelnemers te informeren over de huidige en nieuwe edities.


De gegevens worden ook gedeeld met Juniver's Engineering (BE 0782.813.457, info@ikloopmee.be), onze externe partner voor de tijdsregistratie.


Deelnemers gaan akkoord met het gebruik van hun beeltenis voor promotionele doeleinden van A.C. Hulshout zonder vergoedingseis.



• Annulering


Bij annulering of niet deelname om welke reden dan ook, wordt het inschrijfgeld niet terugbetaald.


Indien het evenement vanwege uitzonderlijke omstandigheden niet kan plaatsvinden, krijgen de deelnemers de mogelijkheid om zich gratis in te schrijven voor de volgende editie.



• Contactinformatie


Voor vragen kunt u contact opnemen via e-mail: jogging@achulshout.be.